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今日播报!Word出现乱码怎么办?Excel表格怎么用?

Word出现乱码怎么办

方法一、替换格式法

就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。

2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式,当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

方法二、删除格式信息法

Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。

1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

方法三、文档格式法

这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式,这是最简单和最彻底的文档恢复方法。

1.在Word中打损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。

2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。

3.关闭RTF文,打开修改后的Word文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

方法四、重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置,这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,步骤如下:

1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。

2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

Excel表格怎么用

Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel表格基本操作:打开Excel表格

点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft excel ”,就可以打开电子表格了。

Excel表格基本操作:认识Excel表格

电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。

Excel表格具体说明如下。

Excel表格基本操作:Excel表格保存方法

刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了。

Excel表格基本操作:关闭Excel方法

电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

Excel表格基本操作:往Excel表格输入数据

单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

输入文字等数据。

Excel表格基本操作:Excel表格格式设置

可以对输入的内容修改格式。

选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。

标签: Word出现乱码怎么办 word出现乱码怎么

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